Construir una intranet básica utilizando Podio y el paquete de Intranet

Citrix Podio es un Software de Servicio (SaaS) basado en la plataforma de colaboración. Es una solución flexible y fácil de utilizar la intranet con un número de aplicaciones gratuitas para extender sus funciones disponibles en el App Market Podio. Este add-on de aplicaciones Podio le dará la libertad y flexibilidad para crear una intranet con muchas características y sin la necesidad de un programador. El paquete de intranet add-on gratuito es una buena base para la creación de una intranet que Incluye las siguientes aplicaciones:

Enlaces patrocinados:
  • Boletines
  • Reuniones del personal
  • Directorio de Departamentos
  • Procedimiento
  • Plantillas de Documentos
  • Vacaciones
  • Comprobante de Gastos

Creando espacio de trabajo en Podio

Los pasos en este artículo es suponiendo que ya usted ha configurado una cuenta de Podio. Usted puede instalar el paquete de Intranet en un área de trabajo ya existente, pero se recomienda empezar en uno nuevo.

Para crear un espacio de trabajo Podio:

1.  Haga clic en ir al área de trabajo

2.  desde allí, haga clic en crear un área de trabajo, le aparecerá un cuadro de dialogo, como se muestra en la figura debajo.

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3. Introduzca un nombre para la Intranet.

4. Seleccione uno de los siguientes ajustes para el acceso del área de trabajo

Enlaces patrocinados:

            a. abierto para todos los usuarios

            b. privado solo por invitación

5. Haga  clic en el botón Crear E invitar.

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6. para invitar otros usuarios, debe seguir las siguientes opciones

            a. Encontrar contactos de sus contactos de Podio, Google y LinkedIn.

            b. Entre en contacto con direcciones de correo electrónico de forma manual.

7. Escriba un mensaje personal

8. Selecciones una de las siguientes reglas para el usuario. Miembro leve, Miembro regular y Administrador del área de trabajo.

9. clic en agregar. Aparecerá la página principal de su nueva intranet

Para crear su intranet

Ahora que ya tiene su espacio de trabajo Podio creado, es el momento de instalar el paquete de Intranet.

1. Haga clic en Agregar aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar aplicación.

2. Haga clic en Ir  “App Market”.

3. Haga clic en Intranet. Aparece la página Intranet del Podio Apps Marketplace. Paquetes de aplicaciones se encuentran en la fila superior, en la fila inferior es de aplicaciones individuales.

4. Haga clic en Obtener Paquete de la Intranet paquete. Aparecerá el cuadro de diálogo Install Pack.

5. Seleccione un espacio de trabajo en la que desea instalar el paquete (seleccione el que ya creó).

6. Haga clic en “Siguiente”. Un cuadro de diálogo aparece cuando el paquete se ha instalado.

7. Haga clic en Ver Pack.

 

Rellenar la intranet con contenidos

Para empezar a rellenar su nueva intranet con contenidos vamos a añadir un boletín, una reunión de personal, un directorio de departamento, y un documento de procedimientos.

Creando un Boletín

Un boletín es una manera de comunicar la información organizacional importante para sus usuarios. Es un poco más detallado que sólo colocar una pequeña nota en el Informe de Actividad.

1. Desde la página principal de la intranet, haga clic en “Boletines”. Aparece la pantalla de Boletines.

2. Haga clic en “Agregar Boletín personal”. Aparecerá la página Crear Boletín personal.

3. Ingrese su boletín de información, incluyendo el título, texto manual, el enlace a la página web externa u otra página. También puede adjuntar archivos en el boletín y etiquetarlo.

4. Opcionalmente, añadir etiquetas al boletín si se utilizan etiquetas para organizar el contenido Podio.

5. Haga clic en “Guardar”. Notificación del boletín aparece en el Informe de Actividad. La figura debajo muestra un ejemplo de una página de Boletines Podio.

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Organizar las reuniones del personal

Poner la información sobre su reunión al personal de la intranet es un recordatorio útil para que las instalaciones y los trabajadores a distancia sepan sobre las próximas reuniones.

1. Haga clic en las “reuniones del personal”. Aparece la página de las reuniones de personal.

2. Haga clic en “Agregar reunión de personal”.

3. Fije una fecha y hora de encuentro para la reunión.

4. Opcionalmente, habilite GoToMeeting para la reunión.

5. Especificar los asistentes de su espacio de trabajo y contactos Podio.

6. Introduzca una agenda de reuniones en el ámbito del programa.

7. Introduzca Minutos de la reunión en el campo Minutos.

8. Escriba una ubicación para la reunión en el campo de reuniones.

9. Haga clic en “Agregar archivos” para agregar archivos desde Evernote, Google Drive, o su disco duro local.

10. Opcionalmente, añadir etiquetas, si se utilizan etiquetas para organizar el contenido Podio.

11. Haga clic en “Guardar”. La figura debajo le muestra un ejemplo de una reunión de personal en el Podio.

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Creando un directorio departamental

Poner directorios departamentales en línea le ahorra tener que enviar una hoja de cálculo de números de teléfono de empleados

1. Haga clic en “Directorio del Departamento”.

2. Haga clic en “Agregar Departamento”. Figura debajo le muestra la página Directorio de Departamento.

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3. Introduzca un nombre de departamento en el campo Nombre de departamento.

4. Seleccione un miembro de área de trabajo como el jefe del departamento.

5. Seleccionar a los miembros del espacio de trabajo como miembros del personal.

6. Escriba una ubicación para el departamento en el campo Ubicación.

7. Haga clic en “Agregar archivos” para agregar archivos desde Evernote, Google Drive, o su disco duro local.

8. Añadir etiquetas si desea utilizar etiquetas para organizar el contenido Podio.

9. Haga clic en “Guardar”.

Añadir un documento de procedimiento

La aplicación de procedimientos es una forma útil para centralizar las políticas de su organización y documentos de procedimientos. Puede asignar una parte responsable del documento, e incluso permitir que los empleados comenten el documento.

1. Haga clic en “Procedimientos”.

2. Haga clic en “Agregar trámites”.

3. Introduzca un título para el documento de procedimientos, en el campo Título.

4. Escriba una descripción para el documento en el campo Descripción.

5. Elija a alguien que sea responsable del documento de los miembros de su espacio de trabajo.

6. Haga clic en “Agregar archivos” para agregar un archivo de Google Drive, Evernote, o un disco duro local.

7. Haga clic en “Hecho”. La figura debajo muestra un ejemplo de un documento de políticas y procedimientos en el Podio.

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Conclusión

El paquete de intranet es solo uno de los ejemplos de cómo usted puede instalar aplicaciones desde Podio App Market en su Podio Personalizado, en una Área de trabajo con herramientas su equipo u organización pueden utilizar una mejor comunicación, colaboración y experiencia de usuario.

Listo!!

Camiogeek…

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