Cómo enviar una carpeta por correo electrónico con facilidad

Cómo comprimir una carpeta con muchos archivos para enviarla por correo electrónico.

De seguro has tratado de enviar una carpeta por correo electrónico, y ya sabes que no puedes hacerlo así de simple. Tendrías que adjuntar todos los archivos, y llegarán al destinatario desordenados y confusos. Pero existe una forma simple de enviar una carpeta por email, y a continuación te la voy a mostrar.

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Crear una carpeta con archivos y fotos para enviarla por correo es que todos intentamos alguna vez. Pero los servicios de correo impiden que puedas hacerlo, forzando a seleccionar cada archivo individual. La única forma posible es comprimir la carpeta en archivo ZIP o RAR, u otro parecido. Así la carpeta se comportará como un solo archivo que puedes enviar por correo sin problemas.

Comprimir una carpeta para enviar por correo

Para comprimir la carpeta sigue los siguientes pasos:

1. Primero debes localizar la carpeta o crear una nueva con los archivos que quieres enviar.

2. Haz clic clic derecho en la carpeta, y en el menú contextual elegir Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Esto creará tu archivo comprimido con la carpeta conteniendo todos tus archivos. Ahora se comportará como si fuera un solo archivo, además de que tendrá un menor tamaño y más manejable.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Alternativamente podrías usar una herramienta como Winrar o 7-Zip para hacer la compresión.

Enviar una carpeta por email

3. Ahora toca adjuntar el archivo resultante para poder enviar la carpeta por correo. Si usas un correo como Outlook o Gmail, solo debes hacerlo como lo harías normalmente con cualquier otro archivo.

Comprimir una carpeta de archivos y enviarla por correo

Recuerda que hay un límite respecto al tamaño de archivos que puedes enviar en cada proveedor. Por ejemplo, en Gmail es 25 MB y en Outlook es de 20 MB.

Pero si tu archivo es muy grande y sobrepase este tamaño, Gmail y Outlook te ofrecerán automáticamente la opción de subir el archivo a Google Drive u OneDrive respectivamente. De esta forma podrás enviar tu archivo o carpeta de todas formas a través de un enlace compartido desde uno de estos servicios de alojamiento en la nube.

Conclusión

La forma más sencilla de adjuntar muchos archivos para enviar por correo es a través de una carpeta. Claro está, todo depende del tamaño que tenga el fichero comprimido con la suma de todos tus archivos y del límite de adjunto del proveedor de correos empleado. Cuando el correo llegue a su destinatario, éste simplemente tendrá que descomprimir el archivo, cosa que cualquiera puede hacer utilizando utilidades como Winrar, 7-Zip, etc.

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