Cómo enviar una carpeta por correo electrónico con facilidad

Cómo comprimir una carpeta con muchos archivos para enviarla por correo electrónico.

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Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

De seguro has tratado de enviar una carpeta por correo electrónico. Y ya sabes que no puedes hacerlo así de simple. Crear una carpeta, llenarla con archivos y fotos para enviarla por correo es algo que muchas personas intentan hacer. Sin embargo, la mayoría de clientes y proveedores de correo impiden puedas hacerlo. En su lugar, te fuerzan seleccionar cada archivo individual de la carpeta. Puedes adjuntar todos los archivos, pero estos llegarán al destinatario como un montón de archivos individuales, lo que puede ser muy confuso. De todos modos, existe una forma simple de enviar una carpeta por correo, y a continuación te la voy a mostrar.

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La forma más sencilla de adjuntar muchos archivos para enviar un correo es a través de una carpeta, pero eso ya lo sabes. Entonces, ¿cómo hacemos para enviar dicha carpeta por email? La única forma posible es comprimiéndola en una archivo ZIP o RAR, u otro parecido. Así la carpeta se comportará como un solo archivo (aunque con todos tus archivos) que puedes enviar por correo sin problemas. Claro está, todo depende del tamaño que tenga el fichero comprimido con la suma de todos tus archivos; y del límite de adjunto del proveedor de correos empleado.

Cuando el correo llegue a su destinatario, éste simplemente tendrá que descomprimir el archivo, cosa que cualquiera puede hacer utilizando utilidades como Winrar, 7-Zip, etc.

Cómo comprimir una carpeta para enviar por correo

Para comprimir la carpeta sigue los siguientes pasos, primero debes localizar la carpeta, si ya existe; o si no crear una nueva con los archivos que quieres enviar.

Supongamos que la carpeta en cuestión está en tu escritorio. Entonces debes hacer clic derecho en la misma, y en el menú contextual elegir Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). Alternativamente podrías usar, como dijimos antes, una herramienta como Winrar o 7-Zip para hacer la compresión.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Esto creará tu archivo comprimido con la carpeta conteniendo todos tus archivos. Ahora se comportará como si fuera un solo archivo, además de que tendrá un menor tamaño y más manejable.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Cómo vemos en la imagen anterior, ya la carpeta fue comprimida. Ahora toca adjuntar este archivo resultante para poder enviar la carpeta por correo. Si usas un correo como Outlook o Gmail, por ejemplo, solo debes hacerlo como lo harías normalmente con cualquier otro archivo.

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Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Recuerda que hay un límite respecto al tamaño de archivos que puedes enviar en cada proveedor. Por ejemplo, en Gmail son 25 MB y en Outlook 33 MB. Sin embargo, en caso de que tu archivo sea muy grande y sobrepase este tamaño; Gmail y Outlook te ofrecerán automáticamente la opción de subir el archivo a Google Drive u OneDrive respectivamente. De esta forma podrás enviar tu archivo o carpeta de todas formas a través de un enlace compartido desde uno de estos servicios de alojamiento en la nube.

Enviar una carpeta por correo

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Enviar una carpeta por el correo electrónico será mucho más ventajoso en muchas circunstancias. Especialmente cuando debemos enviar muchos archivos, como por ejemplo, las fotos de una actividad o evento. Si decidieras enviar todos los archivos adjuntos de forma individual, será muy confuso tanto para ti como para el destinatario. En cambio, crear una carpeta, entrar los archivos, comprimirla y enviarla será mucho más fácil y práctico.

Espero que esta entrada te haya ayudado. Cualquier duda o sugerencia que tengas, no olvides postearla en los comentarios.

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